Teman-teman sudah punya alamat email (email address)?
Nah, bagi teman-teman yang sudah pernah menggunakan software "Outlook
Express" pasti sudah tahu yang namanya buku alamat (address book) kan?.
Buku alamat di software Outlook Express bisa dibaca dengan
program pembaca teks bawaan Windows lho.
Buku alamat dalam e-mail klien Outlook Express merupakan fasilitas
untuk menyimpan alamat e-mail. Alamat-alamat yang ada di buku alamat
dapat diekspor ke program lain, sehingga bisa dibaca dengan mudah.
Namun, kadang-kadang file buku alamat yang telah di-backup tidak
bisa dibuka dengan sekali klik. Jangan khawatir. Windows biasanya
hanya mengira file tersebut sebagai file eksekusi (.exe). Gunakan
saja program Notepad bawaan Windows. Caranya gampang, kok.
Tahap 1
Bukalah program Outlook Express, lalu klik menu [File] [Export]
[Address Book]. Pada boks dialog Address Book Export Tool yang
baru muncul, pilih Text File (Comma Separate Values).
Selanjutnya klik [Export], maka akan terbuka boks baru. Tentukan lokasi di
hard disk untuk menyimpan back up Address Book dengan memencet
[Browse]. Namailah file tersebut, misalnya Address Book.csv.
Setelahnya, klik [Finish].
Tahap 2
Lihatlah di lokasi penyimpanan. File tersebut kadang merujuk ke Excel dan bisa dibuka dengan program tersebut. Namun demikian, kita bisa membukanya dengan program Notepad. Klik-kanan pada file tersebut sehingga muncul menu pop-up, dan pilihlah [Open with]. Selanjutnya terbuka boks dialog Open With, dan pilihlah Notepad dari daftar yang tersedia. Hilangkan tanda centang pada “Always use this program…”. Lalu, klik [OK].
Tahap 3
Apabila kita tidak bisa membuka dengan cara Open With, bukalah Notepad dengan cara manual. Lantas, klik file tersebut, drag dan drop ke dalam jendela Notepad. Lihatlah di Notepad akan muncul isi Address Book berupa nama, alamat e-mail, nomor kontak, dan sebagainya.
Tahap 4
Kita bisa mengembalikan back up Address Book tersebut ke Outlook
Express di komputer lain. Caranya, bukalah Outlook Express,
lalu klik [File] [Import] [Other Address Book…]. Boks dialog
Address Book Import Tool terbuka, dan pilihlah Text File (CSV)
lalu klik [Import]. Carilah lokasi back up tersebut berada.